¿Qué es el REPSE, cómo gestionar la Renovación REPSE y proteger a tu empresa?

Descubre qué es el REPSE, cómo realizar el Trámite REPSE y la Renovación REPSE. Evita sanciones y cumple con la reforma laboral en México. Nuestro equipo de abogados especializados están listos para asesorarte en la obtención o renovación de tu REPSE.

REPSE

JBLegal

4/1/20254 min read

1. La importancia del REPSE en México

El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE) nació tras la reforma laboral de 2021 para regular y transparentar la subcontratación. Con él, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) vigila que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales y laborales, evitando la evasión de impuestos y protegiendo los derechos de los trabajadores.

Esta medida prohíbe la subcontratación como parte de la actividad principal o del objeto social de las compañías, permitiendo únicamente la contratación de servicios especializados. Así, la ley cierra la brecha de las malas prácticas en la tercerización de personal y crea un ambiente más justo para todos.

2. ¿Quiénes están obligados a cumplir?

Todas las personas físicas o morales que brinden servicios u obras especializadas, y que pongan a disposición sus trabajadores en instalaciones de un cliente, deben registrarse en el REPSE. El objetivo es que dichas actividades no formen parte de la operación fundamental de la empresa contratante.

- Ejemplos de servicios especializados: mantenimiento, limpieza, seguridad, jardinería, soporte técnico y otras labores que no coincidan con la razón social de la compañía beneficiaria.

3. ¿Qué implica no registrarse?

No contar con este registro puede generar multas muy elevadas y exponer a tu negocio a riesgos legales. Además, las empresas que contraten a proveedores sin REPSE pueden ser señaladas como responsables solidarias de las obligaciones laborales y fiscales que el prestador de servicios no cumpla. Esto compromete la reputación, finanzas y estabilidad de las operaciones de ambas partes.

4. Requisitos para el trámite

Para llevar a cabo tu inscripción o renovación ante el REPSE, la STPS solicita:

Estar al corriente con las obligaciones fiscales y de seguridad social (IMSS, Infonavit, SAT).
Documentación esencial, como acta constitutiva (en caso de personas morales) o constancia de situación fiscal (para personas físicas).
Presentar la firma electrónica (e.firma) y carga de documentos digitalizados.

Es importante comprobar que el objeto social de tu empresa prevé la prestación de servicios especializados, así como que la sociedad se encuentra al día de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.

5. Beneficios de cumplir con el REPSE

Seguridad jurídica: Garantiza que tu empresa opere dentro del marco legal. Esto, naturalmente, es esencial para favorecer el crecimiento de tu negocio.
Prevención de multas: Evita importantes sanciones por incumplimientos relacionados con la subcontratación. El monto de las multas puede llegar a ser bastante alto, significando un golpe considerable en las finanzas de una empresa.
Protección laboral: Asegura que los trabajadores cuenten con la protección de sus derechos y reciban las prestaciones que contempla la ley.
Confianza del mercado: Contar con el registro te convierte en un proveedor confiable ante tus clientes o aliados de negocio. Ello, pues difícilmente buscarán contratar con una empresa que no esté dada de alta en el REPSE, ya que las facturas que les expida no serán válidas, e incluso pueden serles impuestas multas y sanciones.

6. ¿Qué pasa si las empresas prestadoras de servicios no se registran en el REPSE?

A. Ilegalidad de la operación: La empresa no podrá operar de manera legal y se arriesgará a sanciones por parte de la STPS.

B. Multas: Multas que van de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Esto resultará en una afectación económica directa en las operaciones de la compañía.

C. Responsabilidad solidaria: La empresa que contrate a un prestador de servicios no registrado también se ve afectada, ya que podría asumir obligaciones laborales y de seguridad social incumplidas (IMSS, Infonavit). Además, existe el riesgo de enfrentar otras sanciones adicionales por parte de la STPS.

7. El REPSE y las empresas extranjeras que desean prestar servicios especializados en México

A. Cumplimiento normativo:

Requiere que las empresas cumplan con requisitos legales, fiscales y laborales para respetar los derechos de los trabajadores.
Si bien el REPSE puede significar mayor complejidad administrativa, la realidad es que facilita una mayor competitividad en el mercado local, así como mejores condiciones para el desarrollo de estos sectores de actividad.

B. Promoción de prácticas responsables

Se protege al trabajador y se fomenta la adopción de prácticas empresariales transparentes.
El registro se vuelve una herramienta clave para garantizar la subcontratación adecuada.

Nuestro equipo te acompaña en cada paso

El REPSE representa una oportunidad para las empresas de operar de manera responsable, evitando riesgos legales y promoviendo un trato justo para los trabajadores. Si necesitas asistencia profesional en este proceso, JBLegal se encarga de todo el acompañamiento legal y administrativo, para que tú te dediques de lleno a hacer crecer tu negocio.

Cumplir con la normativa puede ser un reto, especialmente si no estás familiarizado con la normatividad aplicable y los procedimientos necesarios ante autoridades como la STPS, el IMSS o el SAT. JBLegal ofrece un servicio integral de asesoría y acompañamiento para que tu inscripción o renovación del REPSE sea rápida y sin contratiempos.