Declaración de uso de marca en México: guía para la declaración de uso de marca ante el IMPI

Guía sobre la declaración de uso de marca en México: Cómo presentar la declaración de uso de marca ante el IMPI y evitar fácilmente la caducidad de tu marca.

PROPIEDAD INTELECTUAL

JBLegal

12/18/20255 min read

Mantener la vigencia de una marca en México va mucho más allá del simple registro: exige cumplir con las obligaciones que establece la ley, entre las que destaca la declaración de uso, dentro de los plazos previstos en la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial. Para empresas con uno o varios registros, este trámite es clave para proteger activos intangibles que representan valor real en el negocio.

Este trámite esencial tiene como principal objetivo depurar del registro aquellas marcas en desuso que obstaculizan la concesión de nuevas solicitudes y fomentar así una competencia más libre y justa.

¿En qué consiste la Declaración de Uso?

La Declaración de Uso es un procedimiento obligatorio que todo titular de un registro de marca en México —ya sea nacional o internacional— debe presentar para mantener la protección de sus derechos. Desde agosto de 2018, quien no cumpla con esta obligación verá cómo su registro caduca de pleno derecho, sin necesidad de notificación adicional por parte del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

¿Cuándo se presenta la declaración de uso de marca en México?

Momentos clave para presentarla

Declaración de uso después de tres años

De forma general, a partir de la concesión del registro corre un plazo de tres años para presentar la declaración de uso.

Esa partir del tercer año que se cuentan con un plazo de tres meses para cumplir con esta obligación y mantener vigente la marca.

La fecha exacta depende de los datos de tu título (fecha de concesión, tipo de marca, clases, etc.), por lo que siempre es recomendable revisar cada caso antes de asumir que “todavía hay tiempo”.

Declaración de uso en la renovación

Al renovar un registro de marca nacional, la declaración de uso suele integrarse en el propio formato oficial de renovación, de modo que se acredita que la marca sigue utilizándose para los productos o servicios protegidos.

En el caso de registros internacionales, la presentación de la declaración de uso se vincula a las notificaciones de renovación que emite la OMPI y a los plazos que se indiquen en cada expediente.

Si tienes dudas sobre cuándo te toca presentar la declaración de uso de marca o cómo te afectan estos plazos en tus registros nacionales e internacionales, es mejor revisarlo con calma: un error de cálculo puede implicar la caducidad de la marca.

¿Por qué es crucial esta Declaración?

Evita la caducidad: El registro caduca automáticamente si no se declara el uso dentro del plazo.
Conserva la exclusividad: Solo proteges aquellos productos y servicios sobre los que se haya declarado el uso.
Favorece la competencia: Libera el registro de marcas que no se utilizan, dejando espacio para nuevas concesiones.

Riesgos y consecuencias de no hacer la declaración de uso a tiempo

Si el titular omite la Declaración de Uso, el registro se extingue sin necesidad de trámites adicionales. Además, en caso de no poder demostrar el uso real y efectivo para determinados productos o servicios, la marca corre el riesgo de caducidad parcial.

Para empresas y grupos con varias marcas, esto puede traducirse en la pérdida de activos intangibles, ajustes contables, rebranding forzado o conflictos con distribuidores y socios comerciales.

Por ello, contar con un asesor especializado resulta fundamental para evitar confusiones en los plazos y trámites, sobre todo en los registros internacionales que suelen manejar múltiples fechas de concesión.

Particularidades en registros internacionales

Fechas de concesión diferenciadas: Cada clase de un registro internacional en México puede tener su propia fecha de concesión, por lo que el control preciso de los plazos es esencial.
Renovaciones y notificaciones OMPI: Para los registros internacionales, la Declaración de Uso debe presentarse dentro de los tres meses posteriores a la notificación de renovación emitida por la OMPI.
Acciones oficiales del IMPI: Si se omite la Declaración de Uso en la renovación, el IMPI puede emitir un requerimiento oficial (publicado en la Gaceta del IMPI) para subsanar la omisión. Si el titular desconoce esta publicación, corre el riesgo de dejar expirar el plazo y perder la protección.

Recomendación final

Las Declaraciones de Uso no son trámites meramente formales; su incumplimiento puede suponer la pérdida total o parcial de los derechos sobre tu marca. Con la regulación vigente en México, no basta con presentar la Declaración de Uso de manera aislada: es recomendable que un despacho especializado en propiedad intelectual supervise el calendario de obligaciones y el uso efectivo de las marcas, especialmente cuando se trata de portafolios con varios registros nacionales e internacionales.

En JB Legal, revisamos los títulos, calculamos los plazos críticos y nos encargamos de la declaración de uso de marca ante el IMPI, evitando caducidades innecesarias y asegurando que la protección de tus marcas esté alineada con la realidad de tu negocio.

Declaración de uso de Marca en México

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La Clave está en la Declaración de Uso

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